ПРОКАЧКА НАВЫКОВ НА ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКАХ
Мы помогаем прокачать иностранные языки, культурный
интеллект и навыки эффективной коммуникации для
достижения глобальных целей.
Что говорят наши клиенты
Thank you, Amolingua team, for supporting me in my language journey, preparation for conferences and moving to London! You have helped to change my life.
Svetlana Kochkaeva
Project manager
Thank you so much for your course. It was very helpful, thank you for exercises, advice, suggestions and support! I really appreciate it!
Yang 楊洋
Shanghai University
Хочу ещё раз выразить свою благодарность Amolingua за поддержку, понимание и знания, уверенность в своих силах, которые я приобрела за последний год.
Elena Tsinskaya
Ritz-Carlton
Perfect lessons, good feedback on my language and speaking skills which has helped me to improve my English seriously. Thank you so much!
Fai Bin Salamah
Kuwait city
Ваши занятия мне очень помогли перед организацией моих первых мероприятий в Великобритании. Спасибо!
Egor Popov
Director at SQUADRA
Thank you so much for your professional English programme and grammar sessions! It was very difficult for me to understand professional vocabulary and now I feel more confident.
Renata Vieira
Accountant
Learning English with you, guys, was the most awesome experience of learning English in my life!
Nikita Bogdanov
Project manager at Yandex
Я занималась французским и готовилась к IELTS. Это было невероятно! Сейчас я могу общаться на французском, а IELTS я сдала на общий 7.5 с 8.0 в speaking!
Natalia Dotsenko
MA student at King's College London
Я чувствовал прогресс после каждого занятия. Я рекомендую Ваши курсы моим коллегам и клиентам.
Anton Scherbakov
CEO at Grand Alliance
I am really grateful for your training course. I indeed feel a tangible progress in my professional vocabulary and speech flow. Thank you for your work and patience!
Anna Katamadze
IT security specialist
Мой разговорный английский хорошо подтянулся после нашей первой встречи, и теперь я могу вести диалог с моими иностранными коллегами на английском.
Sergey Tsybouk
CEO at LongestChance
Огромное спасибо за поддержку и ресурсы! Занятия мне дали намного больше, чем английский для переговоров и выступлений!
Nadin Chernova
Government Relations
Наши основы
Обучение языку не ограничивается только языком. Изучая иностранный язык с нами, вы также овладеваете soft skills для более эффективной коммуникации
Культурный Интеллект
Вы начнете лучше понимать своих зарубежных коллег, партнеров и клиентов, узнав больше об их культуре и обществе.
Тренировка памяти
Вы улучшите когнитивные навыки, разовьете внимание и креативность. Вы научитесь запоминать больше слов и сложной информации.
Измените вашу жизнь
Будьте готовы к вашему глобальному приключению
programmes
  • Pitch to win
  • Genius of accents
  • For Professionals
  • For Students
  • For Business people
  • Exam preparation
  • Interview preparation
B2B services
  • Presentation translation
  • App localization
  • Website localization
  • Document translation
  • Business development
  • Workshops
  • Soft skills training
contacts
  • Rutland Square 5
    • Edinburgh, UK
  • EH1 2AX
  • admin@amolingua.com
Изучение иностранных языков

Деловой английский: как писать emails

Subject

У каждого емейла обязательно должна быть тема. Неважно, какова суть письма — представляете ли вы своего друга другому сотруднику, отправляете ли важную информацию или переспрашиваете детали встречи — у вас должно быть заполнено поле Subject.
Краткая тема поможет понять, о чем идет речь. Например, Introduction, Updates или Call.

Обращение

  1. Если вы пишете кому-то впервые и никогда до этого не общались, лучше всего подойдет вариант Dear. При этом Dear в английском обязательно дополняется именем собеседника: Dear John/ Dear Judy.
  2. Если вы уже общались и, возможно, установили бизнес-приятельские отношения, можно написать Hi/Hey/Hello. А лучше использовать фразу Good morning, John. В Великобритании с утра до 12 дня — morning, с 12 до 16:00 — afternoon, а с 16:00 — evening.
В случае если это уже не первый имейл за день, можно написать просто имя и поставить запятую.

Вводная фраза

Нельзя просто так взять и написать чего вы хотите от собеседника. Это считается невежливым. Используйте вводные слова и фразы.
Из многих вариантов хорошо подходит, I hope you are well - я надеюсь у тебя все хорошо. В смысле, «я надеюсь, у тебя все хорошо, и не жду никаких подробностей». Не пишите How are you, это подойдет для близких друзей. Этот вопрос побуждает собеседника обязательно рассказать вам, как дела.
Если вы встречались лично или разговаривали по телефону, можно использовать вводную фразу Thank you for your time и добавить несколько слов о вашей предыдущей встрече или разговоре.

Тело письма

Новый параграф после обращения и вводной фразы. Не стоит сразу писать «документ в приложении», это может восприняться грубостью. Снова подойдут вводные слова. Например:
  • As requested, please find T attached/ Как вы и просили, отправляю вам документ T
  • As agreed/Как мы договаривались...
  • I am pleased to introduce you to/Я рад представить вас…
  • Following our conversation/В продолжение нашего разговора…

NB: Если вы пишете незнакомому человеку, представьтесь и обозначьте причину вашего обращения.

Dear John,
My name is Judy, I work at Amolingua as a business development associate.
I am writing to you to enquire about/I am writing to you regarding/I am writing to inform/confirm...

Заключение

Словосочетания, которыми многие любят завершать письмо, часто имеют подтекст. Одно слово, может поменять доброжелательный тон на агрессивный.

Например:
I look forward to hearing from you soon.
В данной фразе слово soon может звучать, как попытка замаскировать агрессивный тон под вежливым, когда вы очень хотите, чтобы вам ответили быстро. И вся фраза из-за слова soon читается как «Давай уже, отвечай быстрее». Чтобы избежать подтекста, не пишите soon или используйте I look forward to your reply.
Другие варианты завершающих фраз:
  • Thank you in advance/ Заранее благодарен
  • I would be grateful if… / Был бы благодарен за ваше...
  • If you need any further information, please do not hesitate to contact me/ Если вам нужна дополнительная информация, обязательно пишите.
  • If you have any questions, please do not hesitate to contact me/Если у вас есть вопросы, обязательно пишите. Я буду рад ответить на них.
  • Thank you for your time/ Спасибо за ваше время

Подпись
Обязательно добавьте одну из фраз и дополните ее именем. Например, Kind Regards/ Best Regards/ Best Wishes, John

Можно использовать и автоматическую подпись, но над ней или внутри нее обязательно должна быть одна из подобных фраз.

Kind Regards, Best Regards, Yours sincerely, Best wishes и т.д.

  • Best Regards и Kind Regards — самый распространенный вариант, причем второй вариант менее официален, чем первый.
  • Best wishes — нейтральная, часто используемая фраза
  • Regards — завершающая фраза, которая содержит раздражение или недовольство. Если не хотите намека на такой оттенок, лучше используйте одну из трех фраз выше
  • Kindest Regards — слишком личное в деловой переписке. Так можно закончить письмо, которое вы отправляете близкому другу
  • Yours sincerely — давно не популярно
  • Yours faithfully — вообще не используется в англоязычной деловой переписке
  • Many thanks — есть раздраженный подтекст. Вроде: спасибо, наконец-то

Чего делать не нужно

  1. Не пишите слова заглавными буквами. Это воспринимается как крик.
  2. Не используйте разговорные сокращения (LMAO, LOL, ROFL и т.д.) и эмоджи неуместные в деловой переписке. Оставьте это для мессенджеров.
  3. Не используйте слишком разговорные приветствия, как например, Heya John, what’s up? Пусть ваши письма будут максимально профессиональными.
Коммуникация с потенциальными работодателями, рекрутерами и коллегами формирует ваш образ. Особенно внимательно отнеситесь к переписке, когда вы собираетесь на первую бизнес встречу или интервью. Несмотря на хорошую подготовку, один небрежный имейл или грамматическая ошибка могут испортить впечатление. Удачи!
Бизнес английский Английский
Made on
Tilda